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公司存在乱账会有什么影响?

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-11-10 15:44:35

  当前,对于成立年限较长的企业来说,其在经营期间难免会产生一些旧账和乱账。可以说,有旧账、乱账不可怕,可怕的是企业经营者及财务人员长时间对此放任不管、坐视不理。那么公司存在乱账有什么影响呢?


  公司账目混乱容易造成的影响:

  1. 由于会计不够专业、财务报表不够清晰出现错账乱账而导致纳税高。相信这个不是一个两个公司会有的情况,其实大多数公司都可能会因为会计不够专业,或者是财务报表不够清晰从而导致自己的纳税过高。经常会出现本该公司只用交几千块钱的税,但是会计不够专业,让几千的税变成了几万甚至十几万的税。

  2. 当公司的税务账出现错账和乱账时,涉税的风险会更高,并且还有可能会被税局稽查。举个例子吧,比如你们公司实际的情况是利润很高,成本很低,但在纳税申报时,却是成本高,利润低,申报的情况和实际情况相反,哪怕这个情况是错账和乱账导致的,还是会被税局稽查的!

  3. 公司税务账出现错账和乱账可能会让公司在纳税申报或者年报时错报和漏报,一旦被税局查到,纳税信用等级就会被降低,如果纳税信用等级被降到D级的话,不仅公司的法定代表人会受到影响,其名下其他的公司也会受到影响。

  4. 不仅库存混乱会导致错账乱账的现象发生,错账乱账也会让库存变得混乱。

  5. 税务账出现错账和乱账,会影响公司的融资、投资和贷款。如果你是投资方,你会选择一家账务不够清晰,经常出现错账和乱账的公司,还是选择一家账务清晰,没有错账和乱账现象发生的公司呢?显而易见,如果我是投资方,为了保证我的利益,肯定会选择一家账务清晰,无错账和乱账的公司。


  公司账目混乱容易造成的后果

  1、影响企业经营者经营决策。在现实社会经济中,企业经营者需要以真实、详细、具体的财务数据为依据,并在此基础上进行综合考量和分析,从而才能够形成相对准确的经营决策。而企业一旦出现账目混乱的问题,那么其财务数据就失去了可参考性,甚至会对企业经营者决策形成误导,进而不利于企业正确经营决策的实现。

  2、为企业经营发展带来财税风险。公司一经成立,就涉及到记账报税等工作。事实上,按要求完成记账报税相关工作,是企业的一项基本义务。同时,也唯有如此,才能够有效维护企业财务安全。而企业如若出现账目混乱的问题,那么其记账报税就难免会出现差错,因而很容易为企业经营发展带来一系列的财税风险。

  3、有可能使企业遭受有关部门的行政处罚。除上述危害之外,企业账目混乱还极容易导致企业出现虚假纳税申报以及偷漏税等违法行为。一旦被税务部门发现,就有可能会对企业处以罚款,或将企业列入“税务异常”黑名单。情节严重的,还将吊销其营业执照或依法追究刑事责任。因而,有关企业账目混乱问题,企业经营者应予以高度关注与重视。


  那么我们该怎么处理呢?

  1、盘点出纳库存现金

  与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。

  清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

  2、核对开户银行存款

  让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

  通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是:

  a.一方记账有误;

  b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。

  3、盘点仓库存货

  组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。

  4、盘点公司固定资产

  与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。

  逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。

  5、主要核对销售合同、报价单、送货单等单据

  制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。

  如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。

  6、与供应商核对应付账款

  核对时主要核对合同、入库单等单据。

  要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。

  如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。

  7、核查税局纳税申报情况

  查阅税局纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。

  8、收集各种单据

  银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。


  另外,哪些时候需要注意企业的旧账、乱账问题?

  1、企业有打算歇业,然后就需要注意公司的各个账务问题,避免在税务部门对企业的账务检查的时候出现一些问题。

  2、公司的账务管理相对比较混乱,在收到税务部门稽查通知的时候,注意及时的进行公司的账务处理。

  3、公司自身的记账报税没有按照公司法的要求进行记账报税,自身不能充分的把握公司的情况,对公司的实际经营情况的了解比较混乱,所以也是可以对账务进行整理。

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